Sắp xếp giấy tờ ở Đức: bạn cần những giấy tờ nào?
Một cặp tài liệu, vài bìa nilon và danh sách giấy tờ bạn phải luôn giữ
Ở Đức gần như mọi việc đều chạy bằng giấy tờ. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chỗ ở, đi làm hay đi khám bệnh đều phải xuất trình giấy tờ. Thiếu một tờ giấy là mất thời gian, mất tiền và thường phải đi lại nhiều lần. Tin tốt là: chỉ với một cặp tài liệu và vài bìa nilon giá vài euro, bạn đã gọn gàng hơn phần lớn mọi người.
Hãy mua một cặp tài liệu và bìa nilon
Bạn có thể mua ở siêu thị, cửa hàng đồ dùng hoặc tiệm văn phòng phẩm. Bạn cần ba thứ: một cặp tài liệu gáy dày (Ordner), một tập bìa nilon đựng giấy (Klarsichthüllen) và vài tờ phân cách. Tổng cộng thường chưa tới mười euro. Mỗi giấy tờ quan trọng cho vào một bìa nilon riêng. Như vậy giấy không bị gấp, không bị thất lạc, và bạn lấy ra được một tờ mà không phải tháo cả cặp.
Quy tắc quan trọng nhất: tách bản gốc và bản sao
Cơ quan nhà nước thường muốn xem bản gốc nhưng giữ lại bản sao. Vì vậy hãy photo ngay mỗi giấy tờ quan trọng và chụp thêm bằng điện thoại. Bản gốc để trong cặp ở nhà. Khi đi hẹn, bạn mang theo cả bản gốc và bản sao. Đừng bao giờ gửi bản gốc qua đường bưu điện.
Những giấy tờ bạn cần trong thời gian đầu
Hộ chiếu và visa hoặc thẻ cư trú (Aufenthaltstitel). Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Luôn giữ bản gốc và không cho ai mượn.
Giấy xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung). Chủ nhà ký vào mẫu này. Không có tờ này bạn không đăng ký cư trú được.
Giấy xác nhận đăng ký cư trú (Meldebescheinigung). Bạn nhận được khi đăng ký tại Bürgeramt. Phải đăng ký trong vòng mười bốn ngày sau khi chuyển vào. Giấy này là chìa khóa cho gần như mọi việc: tài khoản ngân hàng, bảo hiểm y tế, thẻ cư trú.
Mã số thuế (Steuer-ID). Sau khi đăng ký cư trú, mã này tự động được gửi qua bưu điện, thường sau hai đến sáu tuần. Mã này dùng suốt đời và chủ lao động cần nó. Hãy cất thư đó vào cặp ngay.
Giấy xác nhận bảo hiểm y tế (Mitgliedsbescheinigung) và thẻ bảo hiểm. Cần cho chủ lao động, cho chương trình học nghề và mỗi lần đi khám.
Số bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsnummer). Bạn nhận được khi lần đầu đi làm ở Đức.
Hợp đồng thuê nhà và biên bản bàn giao (Übergabeprotokoll). Biên bản bàn giao ghi lại các hư hỏng khi bạn dọn vào. Hãy giữ kỹ: khi chuyển đi, nó quyết định bạn có lấy lại được tiền đặt cọc hay không.
Giấy tờ tài khoản ngân hàng có số IBAN, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng học nghề, bằng cấp từ Việt Nam kèm bản dịch công chứng, và giấy tờ về phí truyền hình (Rundfunkbeitrag).
Cách sắp xếp trong cặp
Hãy chia thành năm phần bằng tờ phân cách: giấy tờ tùy thân và cư trú; nhà ở; việc làm và học nghề; sức khỏe; tiền bạc và hợp đồng. Mỗi lá thư mới từ cơ quan nhà nước phải được cất vào đúng phần ngay trong ngày, không để trên bàn bếp. Hãy dùng bút chì ghi ở góc trên bên phải ngày bạn nhận được thư. Điều này rất có ích khi tính thời hạn.
Luôn mở thư của cơ quan nhà nước ngay
Dù bạn chưa hiểu nội dung: hãy mở thư ngay. Nhiều lá thư có thời hạn, thường là hai hoặc bốn tuần. Nếu bạn không làm gì, quyết định vẫn có hiệu lực. Hãy chụp lá thư và hỏi người có thể giúp bạn. Bạn cứ mang thư đến lớp, chúng tôi sẽ đọc cùng bạn.
Một cặp tài liệu chỉ vài euro nhưng trong năm đầu tiên có thể giúp bạn tránh được nhiều lần đi lại cơ quan. Hãy bắt đầu ngay hôm nay.
